EL SOBRE

El SOBRE contiene información valiosa como lo es el tipo de servicio postal o de distribución utilizado y la fecha o matasellos del correo. Es el complemento de la carta comercial y su elaboración merece especial cuidado. Por lo regular la dirección del remitente aparece impreso en el sobre. (Aun cuando la carta se entregue personalmente, la dirección del destinatario debe escribirse completa).

ELABORACION DE SOBRES

• Escribir correctamente el nombre del destinatario


• Escribir el texto con mayúscula sólida y no utilizar puntuación alguna en las direcciones del sobre si lo direge a Estados Unidos y sus territorios.


• Escribir los datos del destinatario iguales a los de la carta.


• Ubicar correctamente los datos del destinatario


• Incluir las anotaciones de correo y personales en el lugar indicado y con todas las letras en mayúsculas: CONFIDENCIAL, O PERSONAL, ENTREGA INMEDIATA, entre otros.


• Incluir el número de zona postal


• Incluir el código de barras.

CLASES DE SOBRES
Existen diferentes clases de sobres y su utilización varía de acuerdo con el tamaño.

SOBRE TAMAÑO OFICIO O AMERICANO (Número 10)
Es conocido como sobre oficial porque se emplea para la correspondencia comercial, oficial y diplomática. Es el de más uso.

SOBRE CUADRADO O ESPAÑOL (social)

Se utiliza como sobre social para tarjetas de pésame, agradecimiento, invitaciòn, citación, presentación, etc. También se usa para enviar las comunicaciones en papel de esquela, en lugar de la tarjeta. Se puede dirigir a mano.

SOBRE CORTO 63/4

Conocido como sobre pequeño, se utiliza para enviar cartas que consten de una sola página.

SOBRE DE VENTANILLA

Los tamaños de sobres oficios o americanos (Número 10) y el sobre rectangular o inglés (corto 6 3/4) puede utilizarse con ventanilla. El uso de este sobre aumenta la productividad, ya que no hay que escribir la dirección del destinatario.

SOBRE DE MANILA

Se emplea para enviar catálogos, revistas, folletos, etc. Su elaboración está relacionada con la abertura, es decir, que pueden elaborarse en forma horizontal o vertical. Su tamaño puede ser: carta, oficio o extralargo.

EL DOBLADO DEL PAPEL Y SU INSERCIÓN

Es necesario doblar la carta tomando en consideración el tamaño y tipo de sobre que se usará.

• Doblez del papel para insertarlo en un sobre americano (oficio) o número 10

1. Coloque el papel en posición de lectura

2. Doble una tercera parte de la hoja hacia arriba y haga un doblez en el borde inferior.

3. Baje la tercera parte superior hasta que quede una pestaña de 3/8 de pulgada (10 cm)

4. Inserte en el sobre de tal forma que la pestaña quede hacia arriba y de frente a usted.

• Doblez del papel para insertarlo en su sobre rectangular o inglés (corto tamaño 6 3/4)

1. Coloque el papel en posición de lectura

2. Doble la parte inferior de la hoja hacia arriba, pero dejando una pestaña de hasta 10 cm.
del borde superior. Haga un doblez en el borde inferior.

3. Lleve el borde derecho del papel una tercera parte hacia la izquierda. Haga otro doblez.

4. Traiga el lado izquierdo del papel hacia la derecha y doble. Quedará una pestaña

de aproximadamente 10 cm.

5. Inserte la carta en el sobre de tal forma que esta pestaña quede hacia arriba y de frente

a usted.

CLASIFICACION DE PAPELERIA

Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento importante. Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que existen. Para facilitar su estudio clasificaremso la papelería de la siguiente manera:

Según su tamaño: Carta
Oficio
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio


Según la Clase de Papel: Bond
Periódico
Copia
Aereo
Mimeo
Kimberly
Copia
Formas continuas
Químico
Angel
Carbón
Otros

TAMAÑO DEL PAPEL

Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:


CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.

OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos especiales. Tiene el mism ancho del tamaño carta (21 centimetros) pero su largo es mayor (33 centimetros).

MEMORANDO
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.

CLASE DE PAPEL

• BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
• PERIODICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborar borradores.
• COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer trabajos con una o varias opias. Viene en blanco y en colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
• AEREO: Es mas fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para originales.
• MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.
• CARBON: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul intenso para trabajos manuscritos.